庆典策划是举办一场成功的庆典活动的必要程序,并不单是为了庆典形式和组织规模,而是在于活动的意义和感召力,通过专业的庆典策划,有效的整合,将庆典项目融进为之热血沸腾,个个激情助兴,突出时尚的人文概念,充分促进企业形象的高度提升,享受多种途径、多种方式提供的全方位优质服务。
庆典策划
庆典策划是举办一场成功的庆典活动的必要程序,并不单是为了庆典形式和组织规模,而是在于活动的意义和感召力,通过专业的庆典策划,有效的整合,将庆典项目融进为之热血沸腾,个个激情助兴,突出时尚的人文概念,充分促进企业形象的高度提升,享受多种途径、多种方式提供的全方位优质服务。下面小编以开业庆典策划举例。
庆典策划
开业庆典策划一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 将无给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
一、整体构思
1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
庆典策划
二、整体气氛布置
整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海信地产开始认购的信息,售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新,主干道及售楼部、工地入口布置有标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用,由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备,由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理,另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
四、活动现场配好
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
四、媒体配合
开业仪式是楼盘的首次亮相,这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售,所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定人们心目中的档次和形象;本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
五、费用预算
我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则;
1、所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味,庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞;
2、所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省;
3、所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。